Feature - 特集 vol.6

2026.02.03

AIで仕事がラクになる

“生成AIと
特化型AIの
違いと使い分け

「AIは難しい」「専門家だけのもの」と思っていませんか？
今では、営業・総務・管理職・社長の皆さまにとって日常業務を助けるツールになっています。
営業メールの下書き、契約書チェック、会議議事録、経営判断…。
これらをAIに任せるだけで、時間も労力も大幅に削減できます。

今回は、文章やアイデアを作るのが得意な生成AIと、特定分野に強い特化型AI、
そして複数の情報をまとめられるマルチモーダルAIをわかりやすくご紹介します。

生成AI「文章やアイデアを作る秘書」

生成AIは、文章や画像、音声などを自動で作り出すAIです。
営業メールの下書きや提案資料の構成、会議議事録の要約など、ゼロから作ると時間がかかる作業を短時間で形にしてくれます。
人が最終チェックを行うことで、効率的に質の高いアウトプットを得られる「秘書」のような存在です。

できること

営業メールの下書き、提案資料の構成案、会議議事録の要約
メリット

ゼロから書くより短時間で形になる
サービス例

Microsoft Copilot、ChatGPT、Notion AI
イメージ

「秘書が下書きを作ってくれる」感覚

特化型AI「専門分野を助ける顧問」

特化型AIは、法律・医療・経営分析など特定分野に強いAIです。
契約書のリスク検知や売上データの分析など、専門知識が必要な業務をサポートします。専門家の知識を補う形で活用でき、顧問弁護士や経理担当が横にいて助言してくれるような安心感を提供する「顧問」のような存在です。

できること

契約書のチェック、売上データの分析、経営判断の補助
メリット

専門知識がなくても安心して確認できる
サービス例

LegalForce（契約書のチェック）、Harvey（法律業務）、Tableau AI／Power BI Copilot（経営分析）
イメージ

「顧問弁護士や経理担当が横にいて助言してくれる」感覚

マルチモーダルAI「複数の情報をまとめる参謀」

マルチモーダルAIは、テキスト・画像・音声など複数の情報を同時に理解できるAIです。
建設現場では写真と工程表を統合して進捗を管理し、飲食店では予約データと口コミを組み合わせて需要を予測します。
複数の資料を一度に読み込み要点を整理する「参謀」のような存在です。

できること

建設現場の写真＋工程表＋図面を統合管理、飲食店の予約データ＋口コミ＋画像を分析
メリット

整理された資料の要点を基に判断する事に集中できる
サービス例

Google Gemini 3、OpenAI GPT-4o、
パナソニック LaViDa
イメージ

「参謀が複数の資料を一度に読み込み、
要点を整理してくれる」感覚

作業	おすすめAI	サービス例	活用イメージ
営業メールの作成	生成AI	Copilot ChatGPT	提案文や営業メールを短時間で下書きし、相手に伝わりやすい文章を効率的に準備
契約書のチェック	特化型AI	LegalForce Harvey	契約書の誤記やリスクを自動検知し、専門知識がなくても安心して確認できる
会議議事録の作成	生成AI	Otter.ai Notta Copilot	会議内容を要約し、重要ポイントを整理した報告書を迅速に作成できる
経営判断サポート	特化型AI +生成AI	Tableau AI Power BI	売上や市場データを分析し、経営判断に役立つ提案文や戦略資料を効率的に作成
建設現場の進捗管理	マルチモーダルAI	Gemini 3 GPT-4o LaViDa	図面・写真・工程表を統合し、進捗や不備を一目で把握できる現場管理を実現
飲食店の仕入れ計画	特化型AI	Toreta AI Resy AI POS連動AI	来客数や人気メニューを予測し、仕入れや在庫を最適化して無駄を減らす